Nabór na wolne stanowisko

BURMISTRZ  MIASTA  GRAJEWO
OGŁASZA  OTWARTY I KONKURENCYJNY NABÓR
NA  WOLNE  STANOWISKO  URZĘDNICZE PODINSPEKTORA  
W WYDZIALE SPRAW OBYWATELSKICH

Nazwa i adres jednostki: Urząd Miasta Grajewo, ul. Strażacka 6A, 19-200 Grajewo,

1. Określenie stanowiska: podinspektor w Wydziale Spraw Obywatelskich

2. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem (konieczne do podjęcia pracy):
1) posiadanie obywatelstwa  polskiego,
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3) posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych  do wykonywania pracy na stanowisku podinspektora,
4) posiadanie 2 letniego stażu pracy
5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) nieposzlakowana opinia,
7) posiadanie wykształcenia wyższego magisterskiego na kierunku prawo lub administracja
8) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.

3. Wymagania dodatkowe  związane ze stanowiskiem (pozostałe wymagania pozwalające na optymalne wykonywanie zadań):
1)  posiadanie doświadczenia zawodowego, w szczególności  w administracji samorządowej,
2) umiejętność sporządzania pism urzędowych,
3) znajomość obsługi komputera i podstawowych programów komputerowych,
4) samodzielność, umiejętność organizacji pracy,
5) komunikatywność, odpowiedzialność, systematyczność, dokładność,
6) sumienność, dobra organizacja pracy, zaangażowanie, inicjatywa.

4. Zakres zadań wykonywanych w szczególności  na stanowisku :

1) sprawne  i terminowe załatwianie spraw urzędowych,
2) prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności i rejestru wyborców :
a) rejestracja danych w systemie PESEL w związku z zameldowaniem na pobyt stały i czasowy obywatela polskiego i cudzoziemca, któremu nadano numer PESEL,
b) rejestracja danych w rejestrze zamieszkania cudzoziemców w związku z  zameldowaniem cudzoziemca na pobyt czasowy, któremu nie nadano numeru PESEL,
c) rejestracja danych w systemie PESEL w związku z wymeldowaniem z  pobytu stałego i  czasowego obywatela polskiego i cudzoziemca, któremu nadano numer PESEL,
d) rejestracja zgłoszenia wyjazdu obywatela polskiego poza granice RP z zamiarem stałego pobytu, bez zamiaru stałego pobytu, na okres dłuższy niż 6 miesięcy oraz powrotu ze zgłoszonego wyjazdu,
e) rejestracja danych w rejestrze zamieszkania cudzoziemców w  związku z  wymeldowaniem cudzoziemca, któremu nie nadano numeru PESEL,
f) prowadzenie z urzędu lub na wniosek osoby, której dane dotyczą weryfikacji danych zawartych w systemie PESEL oraz w rejestrze mieszkańców, w szczególności w oparciu o posiadane dokumenty i ustalenia stanu faktycznego oraz usuwanie stwierdzonych niezgodności,
g) powiadamianie organów właściwych do rejestracji danych w rejestrze PESEL do usunięcia stwierdzonych niezgodności,
h) powiadamianie osób, których dane podlegały weryfikacji w celu usunięcia stwierdzonych niezgodności, o sposobie załatwienia sprawy,
i) nadawanie numeru PESEL z urzędu w związku z zameldowaniem obywatela polskiego lub cudzoziemca na pobyt stały i czasowy z wyjątkiem dzieci urodzonych na terytorium RP,
j) przyjmowanie wniosków o nadanie numeru PESEL od osób, które obowiązane są do posiadania numeru PESEL na podstawie odrębnych przepisów, weryfikacja przyjętych wniosków oraz ich przekazywanie do ministra właściwego do spraw wewnętrznych w celu nadania numeru PESEL,
k) występowanie z wnioskiem o zmianę numeru PESEL na skutek omyłki organu administracji publicznej podczas jego nadawania, mającej wpływ na numer PESEL, 
l) powiadamianie osoby o nadaniu lub zmianie numeru PESEL,
m) wydawanie z urzędu zaświadczeń o zameldowaniu na pobyt stały obywatelowi polskiemu i cudzoziemcowi, któremu nadano numer PESEL,
n) wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu na pobyt czasowy na wniosek  meldującej się osoby,
o) prowadzenie postępowań administracyjnych wszczętych w trybie art. 35 ustawy o ewidencji ludności oraz przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych,
p) wydawanie zaświadczeń na wniosek zainteresowanej osoby złożony w formie pisemnej lub dokumentu elektronicznego, zawierających pełny odpis przetwarzanych danych w rejestrze mieszkańców,
q) udostępnianie danych z rejestru mieszkańców na wniosek podmiotom  wyszczególnionym w art. 46 ust. 1 i 2 ustawy o ewidencji ludności,
r) odmowa udostępnienia danych w drodze decyzji administracyjnej w przypadku, jeżeli nie zostały spełnione warunki określone w art. 46 ustawy o ewidencji ludności,
s) prowadzenie rejestru wyborców (przyjmowanie wniosków o wpisanie do rejestru wyborców i wydawanie decyzji na podstawie kodeksu wyborczego),
t) sporządzanie spisów wyborców i ich aktualizacja,
u)  sporządzanie aktów pełnomocnictwa do głosowania, 
3) przetwarzanie danych osobowych na podstawie imiennego upoważnienia zgromadzonych w rejestrze PESEL i rejestrze Dowodów Osobistych (RDO) oraz w systemach teleinformatycznych, w których prowadzone  są przedmiotowe rejestry, w związku z wykonywaniem zadań w zakresie ww rejestrów i systemów teleinformatycznych w celu dokonywania rejestracji danych, a także przestrzeganie Instrukcji zarządzania systemem informatycznym i Polityką bezpieczeństwa obowiązującymi w Urzędzie Miasta,
4) sporządzanie wykazów mężczyzn i kobiet podlegających rejestracji i kwalifikacji wojskowej,
5) sporządzanie wykazów dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu,
6) sporządzanie statystyk dotyczących ewidencji ludności,
7) uczestniczenie w realizacji zadań obronnych Urzędu Miasta w zakresie  ustalonym odrębnymi przepisami.

5. Informacja o warunkach pracy na stanowisku  podinspektora:

Miejsce pracy
Praca w budynku Urzędu i poza nim. Warunki pracy bezpieczne. Budynek Urzędu piętrowy nie   dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na  wózkach inwalidzkich. Brak windy. 

Stanowisko pracy
Stanowisko pracy związane z analizą i stosowaniem przepisów prawa oraz obsługą  komputera i urządzeń biurowych. Współpraca z pracownikami Urzędu, korespondencja tradycyjna i  e-mailowa, przemieszczanie się wewnątrz budynku Urzędu.
Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom  niewidomym.

7. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia Ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Grajewo,
w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

8. Wymagane dokumenty:
a) formularz zgłoszeniowy,
b) kserokopia dowodu osobistego,
c) kserokopie świadectw pracy dokumentujących 2 letni okres zatrudnienia lub - w przypadku pozostawania pracownika w stosunku pracy w czasie naboru - zaświadczenie pracodawcy o zatrudnianiu pracownika, zawierające informacje o okresie zatrudnienia,
d) kserokopie dokumentów poświadczających posiadanie wykształcenia  wyższego magisterskiego  na kierunku prawo lub  administracja,
e) podpisane czytelnie przez kandydata i złożone na oddzielnych kartkach pisemne oświadczenia:
- o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych  oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celu rekrutacji, zgodnie
z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 
z późn. zm.),
- o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku  podinspektora,
f) w przypadku gdy kandydat  zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych  (Dz. U. z 2014 r., poz. 1202 z późn. zm. )  kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

W przypadku gdy kandydat posiada doświadczenie zawodowe należy dołączyć dokumenty potwierdzające.

Każdy dokument składany w formie kserokopii musi być na każdej stronie potwierdzony za zgodność z oryginałem przez składającego ofertę poprzez umieszczenie na kserokopii zwrotu „stwierdzam zgodność z oryginałem”, miejscowość, data, czytelny podpis.

Dokumenty składane w oryginale muszą być podpisane odpowiednio przez podmiot wystawiający dokument lub podpisane czytelnie przez kandydata składającego ofertę.

9. Wymiar etatu: -    1 etat.

10. Określenie terminu  i miejsca składania dokumentów:
Wzór Formularza zgłoszeniowego niezbędny do złożenia oferty pracy dostępny jest do pobrania na stronie    http://bip.um.grajewo.pl w zakładce Informacje i ogłoszenia > Aktualne informacje i ogłoszenia
bądź w sekretariacie Urzędu Miasta Grajewo w godz. pracy Urzędu tj.  w poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek od 730 – 1530,   w środę od 730 – 1700.

Wypełniony formularz zgłoszeniowy  oraz wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie Urzędu Miasta Grajewo, ul. Strażacka 6A, w zaklejonej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem kandydata i kontaktowym numerem telefonu oraz dopiskiem:
„dotyczy naboru na stanowisko podinspektora  w Wydziale Spraw Obywatelskich ”
w terminie do 9 maja 2016 r. do godz. 1530. Decyduje data wpływu oferty do sekretariatu Urzędu. 

Burmistrz Miasta  informuje kandydatów, że oferty niekompletne tj. nie zawierające wszystkich obowiązkowo wymaganych  dokumentów i danych wymaganych w dokumentach oraz  złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 

Nie dopuszcza się uzupełniania dokumentów złożonych w ofertach po upływie terminu składania   ofert.

Po upływie terminu składania ofert Komisja powołana przez Burmistrza  dokona oceny formalnej złożonych  ofert poprzez porównanie dokumentów i danych w nich zawartych z  wymaganiami formalnymi określonymi w Ogłoszeniu. Oferty nie spełniające ustalonych wymagań zostaną odrzucone. 
Osoby, których oferty spełnią  wymagania formalne  zostaną dopuszczone do kolejnego etapu procedury  naboru.  
O dalszym  przebiegu  procedury naboru i terminach kandydaci będą poinformowani telefonicznie bądź  odrębnym  pismem.

Nadesłane oferty nie podlegają zwrotowi.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na  stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta   http://bip.um.grajewo.pl oraz na tablicy informacyjnej w budynku  Urzędu.

11. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 0 86 273 08 35.

Zatwierdzam
Burmistrz Miasta 

mgr Dariusz Latarowski