Echa sesji Rady Gminy Grajewo

20 czerwca br. o godz. 12.00 w sali konferencyjnej Urzędu Gminy w Grajewie ul. Komunalna 6 odbyła się XXXIX sesja Rady Gminy Grajewo.

Porządek obrad:

1. Otwarcie sesji i stwierdzenie jej prawomocności.

2. Przedstawienie porządku obrad.

3. Przyjęcie protokołu z sesji Rady Gminy odbytej w dniu 4 kwietnia 2018 roku i  protokołu z sesji nadzwyczajnej odbytej w dniu 10 maja 2018 roku.

Protokoły z sesji zostały przyjęte jednogłośnie.

4. Sprawozdanie Wójta z wykonania uchwał Rady Gminy podjętych na poprzednich sesjach oraz przedstawienie informacji z działalności gminy w okresie między sesjami. 

Sprawozdanie przedstawił Stanisław Szleter, Wójt Gminy Grajewo.              

5. Interpelacje i zapytania radnych.

6. Informacja na temat projektu „Krok do pracy  – kompleksowe wsparcie społeczno-zawodowe”.

7. Złożenie sprawozdań za 2017 rok z:

 a/ działalności Wójta Gminy Grajewo,

 b/ realizacji Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii Gminy Grajewo za 2017 r.,

Sprawozdanie przedstawił Kazimierz Grabowski, Sekretarz Gminy Grajewo.

W ubiegłym roku Gmina Grajewo realizując powyższy program m.in.: współorganizowała „Festiwal Gorących Serc”, kampanię profilaktyczną „Dbam o zdrowie rodziców i swoje” zorganizowaną przez Przedszkole w Rudzie, zimowisko w Zespole Szkół Specjalnych w Grajewie z udziałem uczniów z terenu gminy, współorganizowała Powiatowy Dzień Godności z Niepełnosprawnością Intelektualną; sfinansowała badania psychologiczno – psychiatryczne w przedmiocie uzależnienia od alkoholu, także uiszczono opłaty za wpisy w sprawach o przymusowe leczenie; współpracowano z Gminną Biblioteką w Rudzie w zakresie organizacji spotkań z młodzieżą w zakresie profilaktyki uzależnień (narkomania, alkoholizm) i organizacji imprez dla dzieci „Lato z biblioteką i bez narkotyków”; zakupiono odblaski uczniom klas I szkół podstawowych w ramach akcji „Bezpieczna droga do szkoły”; zakupiono materiały biurowe do świetlic wiejskich, siatki na bramki piłkarskie i piłki nożne do sołectwa Cyprki i siatkę do gry w siatkówkę do sołectwa Popowo; Gmina zorganizowała i współfinansowała organizację imprez rekreacyjno – sportowych (np. Piłkarski 3 Maja, Bieg Rolnika,  Liga Siatkówki LZS, piknik Rodzinny z okazji Dnia dziecka, Festyn Strażacki, Halowy Turniej WOŚP, Międzynarodowy Uliczny Bieg Wilka czy też Bieg Sylwestrowy).

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej realizując powierzone zadania  zajmuje się także sprawami z zakresu problemów społecznych. W 2017 r. osobom i rodzinom z problemami alkoholowymi udzielono pomocy w różnych formach: 17 rodzin otrzymało zasiłki okresowe, 1 rodzina otrzymała zasiłek stały, 2 rodzinom zakupiono opał, 12 dzieciom sfinansowano posiłek, 5 rodzin otrzymało zasiłek celowy na zakup żywności, 2 dzieciom  pokryto koszty wypoczynku letniego.

Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w poprzednim roku odbyła 8 posiedzeń, podczas których zajmowała się 24 sprawami o skierowanie na przymusowe leczenie uzależnienia od alkoholu, przeprowadzała rozmowy motywujące, udzielała poradnictwa.

c/ działalności Gminnej Biblioteki Publicznej Gminy Grajewo z siedzibą w Rudzie,

Sprawozdanie z działalności Gminnej Biblioteki Publicznej Gminy Grajewo z siedzibą w Rudzie za 2017 r. przedstawiła Renata Żebrowska, dyrektor placówki.

Biblioteka jest jedyną instytucją kultury na terenie gminy. Stan księgozbioru na koniec 2017  r. wyniósł 16 472 woluminy (egzemplarze) w tym: literatury pięknej dla dzieci 7 321 szt., literatury pięknej dla dorosłych 4 927 szt. oraz literatury popularnonaukowej 4 224 szt.

Na koniec grudnia ubiegłego roku Biblioteka miała zarejestrowanych 308 czytelników, którzy wypożyczyli 7 657 książek ponadto placówka udostępniła 1 334 czasopism, w tym 830 wypożyczeń na zewnątrz. Z czytelni internetowej skorzystało 1 921 osób, w tym zostało udzielonych 311 informacji elektronicznych.

Placówka uzyskała dotację w kwocie 3 tys. zł z Biblioteki Narodowej na zakup nowości wydawniczych, ze środków własnych przeznaczono kwotę 13 000 zł.

Łączne przychody Biblioteki w okresie sprawozdawczym wyniosły 203 398,04 zł, placówka nie posiadała żadnych wymagalnych zobowiązań z tytułu kredytów i pożyczek.

Biblioteka organizowała m.in. „Ferie z biblioteką” – przez dwa tygodnie uczestniczyło 20 dzieci z terenu gminy, Gminny Dzień Kobiet, Urodziny Pluszowego Misia, Dzień dziecka dla milusińskich odwiedzających bibliotekę, wieczór przy ognisku, andrzejki, spotkanie „Zycie zaczyna się po pięćdziesiątce”, wyjazdy z seniorami do Opery i Filharmonii Białostockiej.

W bieżącym roku Gminna Biblioteka Publiczna Gminy Grajewo będzie kontynuować swoją działalność statutową w ramach posiadanych środków ujętych w planie finansowym. Księgozbiór zostanie powiększony o egzemplarze zakupione ze środków własnych i dotacji otrzymanej z Biblioteki Narodowej.

d/ działalności Gminnego Zakładu Komunalnego w Wierzbowie,

Sprawozdanie z działalności Gminnego Zakładu Komunalnego w Wierzbowie za 2017 r. przedstawił Łukasz Ajdyn, dyrektor GZK.

Do podstawowego zakresu działania jednostki należy świadczenie usług komunalnych a w szczególności utrzymanie w należytym stanie technicznym dróg, chodników i przystanków komunikacji zbiorowej oraz ich znakowanie.

W okresie sprawozdawczym GZK wykonał m.in. żwirowanie dróg gminnych w miejscowościach: Kurejwa, Podlasek, Kurki, Cyprki, Toczyłowo, Białaszewo, Wojewodzin, Ruda, Modzele, Wólka Brzozowa, Wierzbowo, Przechody, Koszarówka, Szymany, Kacprowo, Konopki, Godlewo, Sośnia, Mierucie, Okół, Ciemnoszyje i Dybła. Na poprawę dróg zużyto łącznie 3 915  ton żwiru.

W ubiegłym roku  GZK wykonywał inne zadania a w szczególności: nowe wiaty autobusowe (11 szt.), które zastąpiły stare na drogach krajowych na terenie Gminy, chodniki w miejscowościach: Ruda (300 m), Białaszewo Kolonia (300 m),ogrodzenia boiska w miejscowości Łojki (160 m), ogrodzenia w miejscowości Kurki (200 m), Przechody (108), Łosewo (243m), Białaszewo (240 m), montaż siatki w miejscowości Brzozowa Wólka (240 m), wycinkę drzew, usunięcie 6 poważnych  awarii na wodociągach gminnych.

Na koniec 2016 r. w GZK zatrudnionych było 13 pracowników – 2 pracowników biurowych, 9 kierowców/operatorów, 2 robotników gospodarczych.

e/ działalności Straży Gminnej Gminy Grajewo.

Sprawozdanie z działalności Straży Gminnej Gminy Grajewo przedstawił Karol Szymanowski, Komendant Straży Gminnej.

Działania straży w  okresie sprawozdawczym to m.in:

5 – zabezpieczenie miejsca przestępstwa, katastrofy lub innego podobnego zdarzenia albo miejsca zagrożonego takim zdarzeniem,

14 – konwojowanie dokumentów, przedmiotów wartościowych lub wartości pieniężnych na potrzeby gminy,

3 – przyjęte zgłoszenia od mieszkańców dotyczące zagrożeń w ruchu drogowym,

1 -  przyjęte zgłoszenie od mieszkańców dotyczące zagrożenia życia i zdrowia,

19 - przyjętych  zgłoszeń od mieszkańców dotyczących zwierząt,

27 – inne zgłoszenia

8. Rozpatrzenie sprawozdań za 2017 rok z:

a/ wykonania budżetu gminy,

b/ sprawozdania finansowego,

c/ przedstawienie informacji o stanie mienia Gminy Grajewo,

d/ przedstawienie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku o przedłożonym przez Wójta Gminy Grajewo sprawozdaniu z wykonania budżetu za 2017 rok,

e/ przedstawienie opinii Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Grajewo o wykonaniu budżetu gminy za 2017 rok,

9. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu gminy Grajewo za 2017 rok.  

Radni jednogłośnie zatwierdzili sprawozdani finansowe wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu gminy Grajewo za 2017 rok.  

Uchwała weszła w życie z dniem podjęcia.

10. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Grajewo:

a/ przedstawienie wniosku Komisji Rewizyjnej o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Grajewo za 2017 rok,

b/ przedstawienie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku o przedłożonym przez Komisję Rewizyjna wniosku o udzielenie Wójtowi absolutorium za 2017 rok,

c/ głosowanie nad projektem uchwały w sprawie  udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Grajewo.

Po zapoznaniu się ze sprawozdaniem finansowym Gminy Grajewo za 2017 r. oraz sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Grajewo za 2017 r., opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z wykonania budżetu za 2017 r., informacją o stanie mienia Gminy Grajewo oraz z wnioskiem Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Grajewo o udzielenie absolutorium i opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku dotyczącą wniosku o udzielenie absolutorium - Rada jednogłośnie udzieliła absolutorium Wójtowi Gminy Grajewo Stanisławowi Szleterowi.

11. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy z dotychczasowym dzierżawcą mającym umowę zawartą na czas oznaczony na 3 lata.

Podjętą uchwałą Radni wyrazili zgodę na wynajem na okres 3 lat działki położonej na terenie wsi Ciemnoszyje dotychczasowemu dzierżawcy.

Uchwała weszła w życie z dniem podjęcia, wykonanie powierzono Wójtowi Gminy.

12. Podjęcie uchwały w sprawie zaliczenia drogi do kategorii dróg gminnych.

Rada Gminy Grajewo zaliczyła do kategorii dróg gminnych drogę o znaczeniu lokalnym niezaliczoną do innych kategorii, stanowiącą uzupełnienie sieci dróg służących miejscowym potrzebom o przebiegu od drogi krajowej Nr 65 do przejazdu kolejowego usytuowanego w miejscowości Podlasek, o długości 243 m obejmującą działkę o nr geodezyjnym 712/3, obręb 0040 Sojczyn Borowy, gmina Grajewo.

Wykonanie uchwały powierzono Wójtowi Gminy. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.

13. Podjęcie uchwały w sprawie określenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć pedagogów, psychologów, logopedów, doradców zawodowych.

Zgodnie z podjętą uchwałą tygodniowy obowiązkowy wymiar zajęć pedagoga, psychologa, logopedy, doradcy zawodowego zatrudnionego w jednostkach oświatowych, dla których gmina Grajewo jest organem prowadzącym wynosi 18 godzin.

Uchwała wejdzie w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego z mocą obowiązującą od 1 września 2018 r.

Traci moc uchwała Rady Gminy Grajewo z dnia 25 października 2006 r. w sprawie określenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dla nauczycieli realizujących w ramach stosunku pracy obowiązki określone dla stanowisk o różnym tygodniowym obowiązkowym wymiarze godzin.

14. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia Powiatowi Grajewskiemu pomocy finansowej na dofinansowanie działalności Warsztatów Terapii Zajęciowej w Grajewie.

Decyzją Rady Gminy Grajewo, środki finansowe w kwocie 8 887 zł zostaną przekazane Powiatowi Grajewskiemu na dofinansowanie działalności Warsztatów Terapii Zajęciowej w Grajewie.
Szczegółowe warunki udzielenia pomocy finansowej zostaną określone w odrębnej umowie.

Uchwała weszła w życie z dniem podjęcia, wykonanie powierzono Wójtowi Gminy.

15. Sprawozdanie z realizacji Programu współpracy Gminy Grajewo z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie za 2017 rok.

16. Podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie ustalenia wynagrodzenia Wójta Gminy.

Zgodnie z nowym prawem Stanisławowi Szleterowi, Wójtowi Gminy Grajewo przysługuje wynagrodzenie miesięczne obejmujące:

- wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 4 700 zł;

- dodatek funkcyjny w wysokości 1 900 zł;

- dodatek za wieloletnią pracę w wysokości 20% liczony od wynagrodzenia zasadniczego tj. 940 zł;

- dodatek specjalny w wysokości 40% sumy kwoty wynagrodzenia zasadniczego i dodatku

funkcyjnego tj. 2.640 zł.

Uchwała weszła w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od 1 lipca 2018 r.

17. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany „Miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części gminy Grajewo dla terenów położonych w obrębie wsi Popowo”.

18. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia zasad i trybu postępowania przy udzielaniu spółkom wodnym dotacji celowej z budżetu Gminy Grajewo, trybu postępowania w sprawie udzielania dotacji i sposobu jej rozliczania.

Spółki wodne mogą ubiegać się o przyznanie dotacji z budżetu Gminy Grajewo, przeznaczonej na bieżące utrzymanie wód i urządzeń wodnych oraz na finansowanie lub dofinansowanie inwestycji służących wyłącznie utrzymaniu wód i urządzeń wodnych w trybie i9 na zasadach określonych w podjętej uchwale.

Spółka wodna ubiegająca się o dotację musi spełniać łącznie następujące warunki:

- przedłożyć wniosek o dofinansowanie przedsięwzięcia wraz z kosztorysem oraz wskazanym terminem rozpoczęcia i zakończenia realizacji przedsięwzięcia;

- zabezpieczyć udział środków własnych w formie nakładów rzeczowych, finansowych lub rzeczowo finansowych na realizację prac, na które ma być udzielona dotacja w wysokości co najmniej 10%

kosztorysowej wartości robót objętych planowanym przedsięwzięciem;

- zadanie, na które spółka ubiega się o dofinansowanie, powinno służyć poprawie stosunków wodnych na rzecz mieszkańców Gminy Grajewo;

- suma pozyskanych środków publicznych nie może przekroczyć 90% wartości kosztorysowej robót objętych planowanym przedsięwzięciem.

Kwotę dotacji na realizację przedsięwzięć określi Rada Gminy Grajewo w uchwale budżetowej.

Spółki wodne zainteresowane przyznaniem dotacji powinni złożyć pisemny wniosek w siedzibie Urzędu Gminy Grajewo w terminie do 15 października poprzedzającego dany rok budżetowy. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Grajewo w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia złożenia wniosku.

Uchwała wejdzie w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.

19. Podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie organizacji wspólnej obsługi finansowej jednostek organizacyjnych prowadzonych przez gminę Grajewo.

20. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Grajewo na rok 2018.

21. Podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Grajewo na lata 2018-2030.

Porządek obrad rozszerzono o podjęcie uchwały o przyznanie dotacji z tytułu pomocy finansowej na realizację zadań inwestycyjnych w Szpitalu Ogólnym w Grajewie (decyzją Rady Gminy Grajewo środki finansowe w kwocie 15 000 zł zostaną przekazane na zakup angiografu) oraz  o podjęcie uchwały w sprawie zmian Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego terenów gm. Grajewo.

22. Zapytania i wolne wnioski.

23. Zamknięcie obrad.